wie ihre Vorlage besser wird

Klarer starten. Einheitlicher arbeiten.

Wir untersuchen Ihre Archicad-Vorlagendatei gemeinsam mit einer daraus entstandenen Projektdatei. So wird sichtbar, wie gut die vorgesehenen Standards im Projektalltag tragen und wo Strukturen, Einstellungen oder Arbeitsweisen weiterentwickelt werden sollten.

Eine Vorlage zeigt ihre Qualität erst im Projektalltag.

Eine Vorlagendatei bündelt Bürostandards, Einstellungen und vorbereitete Strukturen, die mit jedem neuen Projekt übernommen werden. Sie beeinflusst damit nicht nur den Projektstart, sondern auch die tägliche Modellierung, Datenpflege und Auswertung.

Ob diese Vorgaben verständlich, praktikabel und konsistent sind, zeigt sich jedoch erst in ihrer Anwendung. Deshalb betrachten wir die TPL-Datei nicht isoliert, sondern vergleichen sie mit einer Projektdatei, die auf ihrer Grundlage entstanden ist.

Der Betrachtungsrahmen

Die Analyse bewertet Qualität, Struktur und Alltagstauglichkeit der bereitgestellten Vorlage sowie ihre Anwendung in der ausgewählten Projektdatei. Sie ersetzt keine vollständige Bewertung sämtlicher Büroprozesse.

So vergleichen wir

Vorlage und Projektdatei werden von uns systematisch untersucht.

Die Auswertung folgt definierten Kategorien, die inhaltliche, technische und strukturelle Aspekte berücksichtigen. Welche Bereiche vertieft werden, richtet sich zusätzlich nach Ihrer Ausgangssituation und Fragestellung.

Aufbau und Orientierung

Wir betrachten, wie die Vorlage Projekte strukturiert und ob ihre Ordnung im Arbeitsalltag nachvollziehbar bleibt.

Standards und Einstellungen

Wir prüfen, wie Bürostandards, Voreinstellungen und vorbereitete Inhalte zusammenspielen, wo Widersprüche oder unnötige Komplexität entstehen.

Daten und Auswertungen

Wir untersuchen, ob vorbereitete Informationsstrukturen und Auswertungen eine einheitliche und verlässliche Nutzung unterstützen.

Technischer Zustand und Performance

Wir erfassen technische Auffälligkeiten und gewachsene Inhalte, die Handhabung oder Performance beeinflussen können.

Vorlage und Projektpraxis

Der Vergleich mit der PLN-Datei zeigt, welche Vorgaben im Projekt übernommen, verändert oder umgangen werden.

Vorlage und Projektdatei im Zusammenhang.

Erst der Vergleich macht sichtbar, wie sich die vorgesehenen Bürostandards in einem realen Projekt bewähren. Deshalb beziehen wir zwei miteinander verbundene Dateien und den fachlichen Kontext des Büros ein.

Büro-Vorlagendatei · TPL

Die TPL-Datei zeigt die vorgesehenen Strukturen, Einstellungen und Inhalte für neue Projekte.

Projektdatei aus der Vorlage · PLN

Die PLN-Datei zeigt, wie die Vorgaben im Projektalltag übernommen, angepasst oder umgangen werden.

Vorgespräch mit der CAD-Koordination

Im Vorgespräch klären wir Ziele, Besonderheiten und Hintergründe, um beide Dateien richtig einzuordnen.

SO LÄUFT DIE ANALYSE AB

Vom Bürostandard zur fundierten Weiterentwicklung.

Ausgangslage klären

Im Vorgespräch klären wir Ziele, Rahmenbedingungen und besondere Fragestellungen.

TPL und PLN bereitstellen

Sie stellen uns die Vorlagendatei und eine daraus entstandene Projektdatei zur Verfügung.

Zusammenspiel untersuchen

Wir analysieren beide Dateien nach definierten inhaltlichen, technischen und strukturellen Kriterien.

Ergebnisse dokumentieren

Wir fassen die wesentlichen Beobachtungen zusammen und formulieren konkrete Handlungsempfehlungen.

Empfehlungen besprechen

Wir erläutern die Ergebnisse, beantworten Fragen und ordnen nächste Schritte ein.

Wie das Ergebnis aussieht

Ein solides Fundament für Ihre Vorlage.

Die Analyse führt die Beobachtungen aus TPL- und PLN-Datei zusammen. So entsteht ein nachvollziehbares Bild davon, welche Strukturen bereits tragen und wo eine gezielte Weiterentwicklung sinnvoll ist.

Schriftliche Auswertung

Sie erhalten eine übersichtliche Zusammenfassung der wesentlichen Analyseergebnisse.

Konkrete Empfehlungen

Wir zeigen, an welchen Stellen Vereinfachung, Klärung oder Weiterentwicklung sinnvoll sein kann.

Gemeinsame Einordnung

In der Nachbesprechung ordnen wir die Ergebnisse ein und klären, welche Themen zuerst betrachtet werden sollten.

Ist die Vorlagendatei-Analyse der richtige nächste Schritt?

Wir klären vorab, ob Ihre TPL- und PLN-Datei eine geeignete Grundlage bilden und welcher Untersuchungsrahmen sinnvoll ist.

WIE ES NACH DER ANALYSE WEITERGEHT

Sie entscheiden,
wie Sie Ihre Vorlage weiterentwickeln.

Die Analyse verändert Ihre Vorlagendatei nicht. Sie schafft eine fachlich begründete Entscheidungsgrundlage. Welche Empfehlungen Sie aufgreifen und ob Sie dabei weitere Unterstützung benötigen, entscheiden Sie anschließend.

Vorlage anpassen

Wir unterstützen Sie bei der gezielten Optimierung Ihrer Vorlagendatei und bei der nachvollziehbaren Dokumentation wichtiger Standards.

Gesamtes Team schulen

Wir schulen Ihr Team im Umgang mit der bestehenden Vorlage oder unterstützen verantwortliche Mitarbeiter beim Aufbau einer neuen Vorlagendatei.

Regelmäßig beraten lassen

Auf Wunsch begleiten wir die weitere Entwicklung Ihrer Vorlage und unterstützen bei neuen Anforderungen, Standards oder Arbeitsweisen.

FÜR IHRE VORBEREITUNG

Die wichtigsten Fragen zur Analyse Ihrer Vorlagendatei.

Ihre Frage ist nicht dabei?
Schreiben Sie uns.

Welche Dateien werden für die Analyse benötigt?

Wir benötigen Ihre Archicad-Vorlagendatei im TPL-Format und eine PLN-Projektdatei, die auf dieser Vorlage basiert. Dadurch können wir den vorgesehenen Standard mit seiner tatsächlichen Anwendung vergleichen.

Wer sollte am Vorgespräch teilnehmen?

Sinnvoll ist die Teilnahme der CAD-Koordination oder der Personen, die Ihre Vorlagendatei entwickelt und gepflegt haben. Sie können Hintergründe, Ziele und gewachsene Entscheidungen am besten einordnen.

Warum wird zusätzlich eine Projektdatei benötigt?

Die TPL-Datei zeigt, wie Projekte beginnen sollen. Die PLN-Datei zeigt, wie die Vorlage im Alltag tatsächlich verwendet und verändert wird. Erst der Vergleich macht relevante Abweichungen und Entwicklungspotenziale sichtbar.

Welche Bereiche werden untersucht?

Wir betrachten inhaltliche, technische und strukturelle Aspekte der Vorlage und der ausgewählten Projektdatei. Welche Bereiche vertieft werden, richtet sich zusätzlich nach Ihrer Fragestellung und dem im Vorgespräch erläuterten Kontext.

Wird unsere Vorlagendatei während der Analyse verändert?

Nein. Wir untersuchen und bewerten den vorhandenen Stand. Anpassungen oder eine vollständige Überarbeitung der Vorlage sind separate Folgeschritte.

Was erhalten wir nach Abschluss der Analyse?

Sie erhalten eine schriftliche Zusammenfassung der wesentlichen Ergebnisse mit konkreten Handlungsempfehlungen. In der Nachbesprechung erläutern wir die Beobachtungen und beantworten Ihre Fragen.

Welche Unterstützung ist nach der Analyse möglich?

Je nach Ergebnis können wir Sie bei der Anpassung und Dokumentation der Vorlage, bei der Schulung Ihres Teams oder durch regelmäßige Beratung unterstützen. Diese Leistungen werden separat abgestimmt.

Ihre Volagendatei-Analyse

Lassen Sie uns Ihre gemeinsame Projektgrundlage einordnen.

Schildern Sie uns kurz, wie Ihre Vorlagendatei derzeit eingesetzt wird und welche Themen Sie genauer untersuchen möchten. Wir klären mit Ihnen, ob die vorhandene TPL- und PLN-Datei eine geeignete Analysegrundlage bilden und wie der Untersuchungsrahmen aussehen sollte.