Gemeinsam am selben Projekt

Zusammenarbeit mit BIM braucht klare Strukturen.

Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem Projekt arbeiten, brauchen sie einen gemeinsamen Stand, klare Zuständigkeiten und verlässlichen Zugriff. GSN unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit so zu organisieren, dass Ihr Team im Büro, im Homeoffice, unterwegs und auf der Baustelle abgestimmt bleibt.

WENN MEHRERE AM PROJEKT ARBEITEN

Alle Beteiligten müssen wissen, was gilt.

Unterschiedliche Arbeitsorte, parallele Bearbeitung und wechselnde Projektbeteiligte erhöhen den Abstimmungsbedarf. Fehlen klare Zuständigkeiten und ein verlässlicher Projektstand, entstehen Rückfragen, Wartezeiten und widersprüchliche Informationen.

Ein Projekt. Viele Arbeitsorte.

Zusammenarbeit endet nicht an der Bürotür.

Projektteams arbeiten heute nicht mehr durchgehend am selben Ort. Entscheidend ist, dass alle Beteiligten unabhängig von ihrem Arbeitsplatz auf einer gemeinsamen und verlässlichen Grundlage weiterarbeiten können.

Direkt abstimmen

Entscheidungen gemeinsam ins Projekt überführen.

Im Büro lassen sich Fragen unmittelbar klären. Entscheidend ist, dass Ergebnisse direkt im gemeinsamen Projektstand ankommen und auch für Mitarbeiter an anderen Arbeitsorten nachvollziehbar bleiben.

Alle Arbeitsorte. Ein Projektstand.

Verlässlich weiterarbeiten

Auf denselben Stand zugreifen, ohne Parallelversionen zu erzeugen.

Mitarbeiter arbeiten außerhalb des Büros auf derselben Projektgrundlage weiter. Änderungen bleiben für das Team sichtbar und müssen später nicht aus separaten Dateien zusammengeführt werden.

Alle Arbeitsorte. Ein Projektstand.

INFORMIERT BLEIBEN

Projektinformationen dort verfügbar machen, wo sie benötigt werden.

Auch unterwegs bleiben relevante Projektinformationen erreichbar. Rückfragen müssen nicht warten, bis ein Mitarbeiter wieder an seinem festen Arbeitsplatz sitzt.

Alle Arbeitsorte. Ein Projektstand.

Aktuell entscheiden

Den Planungsstand dort nutzen, wo Fragen entstehen.

Auf der Baustelle steht der aktuelle Projektstand für Abstimmungen und Entscheidungen zur Verfügung. Erkenntnisse können anschließend nachvollziehbar an das Planungsteam zurückgegeben werden.

Alle Arbeitsorte. Ein Projektstand.

Gemeinsam am Modell

Gleichzeitig arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.

Archicad Teamwork ermöglicht mehreren Mitarbeitern, parallel an einem Projekt zu arbeiten. BIMcloud stellt dafür den gemeinsamen Projektstand bereit und organisiert den Zugriff auf die benötigten Daten.

Bearbeitungsbereiche und Reservierungen machen sichtbar, wer woran arbeitet. Änderungen müssen nicht mehr über separate Dateien zusammengeführt werden.

Zuständigkeiten klar organisieren

Gemeinsam arbeiten heißt nicht, dass jeder alles bearbeiten muss.

Rechte und Rollen orientieren sich an den tatsächlichen Aufgaben im Projekt. Mitarbeiter erhalten den Zugriff, den sie für ihre Arbeit benötigen. Projektleiter und BIM-Verantwortliche behalten Freigaben, Standards und administrative Aufgaben im Blick.

Zusammenarbeit wird verlässlich, wenn Zugriff und Verantwortung eindeutig zusammengehören.

So wird Zusammenarbeit verlässlich

Vom technischen Zugang zur gemeinsamen Arbeitsweise.

GSN verbindet die technische Einrichtung mit den organisatorischen Regeln, die Ihr Team im Projektalltag benötigt.

Verstehen

Wir betrachten Teamstruktur, Projektabläufe, Arbeitsorte und die bestehende technische Umgebung.

Einrichten

Gemeinsam definieren wir Rollen, Zugriffe, Projektstrukturen und einen passenden Teamwork- und BIMcloud-Aufbau.

Verankern

Wir schulen die Mitarbeiter, begleiten die ersten Projekte und entwickeln Regeln anhand der praktischen Erfahrungen weiter.

Zusammenarbeit in der Praxis

Was sich verändert, wenn ein Team wirklich gemeinsam plant.

Kunden berichten, wie klare Strukturen, ein gemeinsamer Projektstand und abgestimmte Verantwortlichkeiten ihren Büroalltag verändern.

Passend zu Ihrem Team und Ihren Projekten

Zusammenarbeit so organisieren, dass sie im Alltag trägt.

GSN betrachtet Arbeitsabläufe, Rollen und technische Voraussetzungen gemeinsam mit Ihnen. Daraus entsteht eine Lösung, die eingerichtet, eingeführt und vom Team verstanden wird.

BIM-Zusammenarbeit im Büroalltag

Was vor dem gemeinsamen Arbeiten geklärt sein sollte.

Welche Voraussetzungen braucht das Modell, wie werden Änderungen fortgeschrieben und welche Rolle spielen Archicad und novaAVA? Die folgenden Antworten ordnen die wichtigsten Fragen für einen nachvollziehbaren Ausschreibungs- und Kostenplanungsprozess.

Was ist der Unterschied zwischen Archicad Teamwork und BIMcloud?

Archicad Teamwork bezeichnet die gemeinsame Bearbeitung eines Archicad-Projekts. Mitarbeiter können bestimmte Elemente und Projektbereiche reservieren, Änderungen senden und den aktuellen Stand der anderen Beteiligten empfangen. BIMcloud stellt dafür die technische Umgebung bereit. Sie verwaltet Teamwork-Projekte, Nutzer, Zugriffsrechte und weitere gemeinsam verwendete Projektdaten.

Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig am selben Archicad-Modell arbeiten?

Ja. In einem Teamwork-Projekt arbeiten mehrere Mitarbeiter parallel am selben Gebäudemodell. Über Reservierungen wird geregelt, wer bestimmte Elemente oder Einstellungen bearbeiten kann. Damit daraus eine effiziente BIM-Zusammenarbeit entsteht, sollten auch Zuständigkeiten, Freigaben und der Umgang mit Änderungen verbindlich festgelegt sein.

Funktioniert die Zusammenarbeit auch außerhalb des Büros?

Mit einer entsprechend eingerichteten BIMcloud können Mitarbeiter auch im Homeoffice, an anderen Bürostandorten oder unterwegs auf Teamwork-Projekte zugreifen. Welche technische Lösung dafür geeignet ist, hängt unter anderem von der vorhandenen Infrastruktur, den Sicherheitsanforderungen und der Größe des Teams ab. Der Zugriff allein genügt jedoch nicht: Auch außerhalb des Büros müssen dieselben Projektregeln gelten.

Wie werden Rollen und Zugriffsrechte organisiert?

Rollen und Rechte sollten sich an den tatsächlichen Aufgaben im Projekt orientieren. Dabei wird festgelegt, wer Projekte verwaltet, Inhalte bearbeitet, Bibliotheken pflegt oder administrative Einstellungen verändern darf. Ein klares Berechtigungskonzept schützt den Projektstand, ohne die tägliche Arbeit unnötig einzuschränken.

Kann ein bestehender Archicad-Arbeitsablauf auf Teamwork umgestellt werden?

Bestehende Projekte und Arbeitsweisen können grundsätzlich auf Teamwork übertragen werden. Vorher sollten jedoch Dateistruktur, Bibliotheken, Verknüpfungen, Nutzerrollen und Bürostandards geprüft werden. Eine ungeprüfte technische Umstellung übernimmt sonst auch bestehende Unklarheiten. Sinnvoll ist daher, zunächst einen typischen Projektablauf zu analysieren und die neue Struktur in einem Pilotprojekt zu erproben.

Wie unterstützt GSN bei der Einführung von Teamwork und BIMcloud?

GSN betrachtet zunächst die vorhandene Arbeitsweise, Teamstruktur und technische Umgebung. Darauf aufbauend entwickeln wir gemeinsam eine passende Projekt-, Rollen- und Berechtigungsstruktur, unterstützen bei der Einrichtung und schulen die Mitarbeiter. Bei Bedarf begleiten wir die ersten Teamwork-Projekte und passen die vereinbarten Regeln anhand der Erfahrungen aus dem Büroalltag an.

Zusammenarbeit gemeinsam klären

Wo verliert Ihr Team heute Zeit oder den Überblick?

Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage. Wir ordnen ein, welcher nächste Schritt für Ihr Büro sinnvoll ist.