ANALYSEN FÜR PLANUNGSBÜROS

Klarheit beginnt dort, wo täglich gearbeitet wird.

In einer konkreten Archicad-Datei wird sichtbar, wie Modellierung, Standards und Arbeitsweisen im Projekt zusammenspielen. Deshalb bildet die Datei-Analyse den Ausgangspunkt unseres Analyseangebots.

Reicht die Fragestellung über das einzelne Projekt hinaus, beziehen wir die Vorlagendatei oder die büroweiten Abläufe und Verantwortlichkeiten ein.

Was Sie aus der Analyse gewinnen ↓

DER AUSGANGSPUNKT

Die Projektdatei analysieren

Erst die Datei verstehen. Dann den Blick erweitern.

DAS KONKRETE PROJEKT

Datei-Analyse

Eine einzelne Archicad-Projektdatei untersuchen.

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DER GEMEINSAME STANDARD

Vorlagendatei-Analyse

Die Grundlage wiederkehrender Projekte prüfen.

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DAS GESAMTE BÜRO

Büro-Analyse

Arbeitsweisen und Verantwortlichkeiten einordnen.

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Nicht jede Auffälligkeit ist ein Einzelfall.

Was in einer Projektdatei sichtbar wird, kann auf das konkrete Projekt begrenzt sein. Es kann aber auch mit der Vorlagendatei, gemeinsamen Standards oder wiederkehrenden Arbeitsweisen zusammenhängen.

Eine Analyse betrachtet deshalb nicht nur die einzelne Auffälligkeit, sondern auch ihren Kontext. So wird erkennbar, ob eine gezielte Anpassung der Projektdatei ausreicht oder ob der Blick auf die Vorlagendatei beziehungsweise das gesamte Büro erweitert werden sollte.

NICHT NUR PRÜFEN

Zusammenhänge erkennen

Ergebnis

Handlungsfelder einordnen

01 · Datei-Analyse

Eine Projektdatei verstehen, bevor Sie an einzelnen Stellen nachbessern.

Die Datei-Analyse untersucht eine konkrete Archicad-Projektdatei.

Im Mittelpunkt stehen ihr technischer und struktureller Aufbau sowie projektspezifische Besonderheiten, die die tägliche Bearbeitung beeinflussen.

Wir ordnen die Beobachtungen im Zusammenhang ein. So wird erkennbar, welche Punkte auf das einzelne Projekt begrenzt sind, wo wiederkehrende Muster entstehen und an welchen Stellen gezielte Veränderungen sinnvoll sind.

Eine Datei-Analyse ist sinnvoll, wenn …

eine konkrete Projektdatei technisch oder strukturell auffällig ist,
Aufbau und Modellierungsweise nur schwer nachvollziehbar sind,
wiederkehrende Schwierigkeiten innerhalb eines Projekts eingeordnet werden sollen,
vor der weiteren Bearbeitung oder Übergabe Klarheit über den Dateistand benötigt wird.

Im Fokus

Technischer Zustand

Technische und projektspezifische Auffälligkeiten innerhalb der konkreten Datei erkennen.

Struktureller Aufbau

Modellierung, Datenstruktur und Aufbau der Projektdatei im Zusammenhang einordnen.

Gezielte Weiterarbeit

Prioritäten für die weitere Bearbeitung nachvollziehbar festlegen.

02 · Vorlagendatei-Analyse

Wenn sich Auffälligkeiten nicht auf ein einzelnes Projekt beschränken.

Die Archicad-Vorlagendatei bildet die gemeinsame Grundlage für viele Projekte.

Mit der Zeit können Inhalte, Einstellungen und Regeln wachsen, ohne dass ihr Zusammenspiel regelmäßig überprüft wird.

Die Vorlagendatei-Analyse untersucht deshalb den Aufbau, die Struktur und die Alltagstauglichkeit Ihrer Vorlage. Eigenschaften, Klassifikationen, Favoriten, Auswertungen und Bürostandards werden im Zusammenhang betrachtet. So wird deutlich, welche Vorgaben weiterhin tragen und wo Vereinfachung, Klärung oder Weiterentwicklung sinnvoll ist.

Eine Vorlagendatei-Analyse ist sinnvoll, wenn …

Projekte mit derselben Vorlage beginnen, sich aber unterschiedlich entwickeln,
Eigenschaften, Klassifikationen, Favoriten oder Auswertungen nicht mehr schlüssig zusammenspielen,
gewachsene Inhalte die Orientierung und Pflege erschweren,
die Vorlage an aktuelle Bürostandards oder neue Anforderungen angepasst werden soll.

03 · Büro-Analyse

Wenn Dateien allein die entscheidenden Zusammenhänge nicht erklären.

Die Büro-Analyse betrachtet digitale Arbeitsweisen, Prozesse, Standards und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang.

Dabei geht es nicht um eine einzelne Datei, sondern darum, wie Projekte im Büro organisiert, bearbeitet und abgestimmt werden.

So wird nachvollziehbar, welche Abläufe bereits verlässlich funktionieren, wo unterschiedliche Vorgehensweisen zu Reibung führen und an welchen Stellen eine gemeinsame Weiterentwicklung sinnvoll ist.

Eine Büro-Analyse ist sinnvoll, wenn …

ähnliche Schwierigkeiten in mehreren Projekten auftreten,
Mitarbeiter oder Teams mit unterschiedlichen Standards und Vorgehensweisen arbeiten,
Zuständigkeiten für digitale Prozesse nicht eindeutig geregelt sind,
bestehende Arbeitsweisen büroweit vereinheitlicht oder weiterentwickelt werden sollen.

Was aus der Analyse entsteht

Aus Erkenntnissen werden klare nächste Schritte.

Eine Analyse ist weder Selbstzweck noch Abschluss. Sie schafft eine nachvollziehbare Grundlage, um Handlungsfelder zu bewerten, Prioritäten festzulegen und über die weitere Entwicklung zu entscheiden.

Sichtbar machen

Wir erfassen den aktuellen Stand und halten fest, welche Strukturen, Einstellungen oder Arbeitsweisen für die Fragestellung relevant sind.

Einordnen

Die Beobachtungen werden in ihrem Zusammenhang bewertet. So lassen sich projektspezifische Einzelthemen von wiederkehrenden Mustern unterscheiden.

Weiterentwickeln

Aus den priorisierten Handlungsfeldern können konkrete nächste Schritte abgeleitet und auf einer fundierten Grundlage entschieden werden.

WENN DIE ABGRENZUNG NICHT EINDEUTIG IST

Beginnen Sie bei Ihrer Fragestellung.

Sie müssen die passende Analyse nicht selbst bestimmen. Schildern Sie uns, was Sie in Ihrem Projekt oder Büro genauer verstehen und weiterentwickeln möchten.

Wir ordnen die Fragestellung gemeinsam mit Ihnen ein und klären, welcher Analyseumfang sinnvoll ist. Falls eine Analyse nicht der passende erste Schritt ist, sagen wir das ebenso klar.